- La momentul inmatricularii – pe langa celelalte documente (vezi sectiunea servicii din site-ul nostru) se va depune si declaratia privind beneficiarul real. Aceasta trebuie sa fie emisa de reprezentantul legal (conform prevederilor din Legea nr 129/2019).
- Anual – va fi depusa la Oficiul Registrul Comertului, respectand termenul de 15 zile de la aprobarea situatiilor financiare anuale.
- Dupa fiecare modificare ce survine la datele de identificare ale beneficiarului real, respectand termenul de 15 zile de la modificare.
IMPORTANT!
Nedepunerea de catre reprezentantul legal a declaratiei privind datele de identificare ale beneficiarului real, in oricare din cele 3 situatii mentionate mai sus, constituie contraventie si se sanctioneaza cu o amenda cuprinsa intre 5.000 si 10.000 de lei. Abilitate pentru constatarea contraventiei si aplicarea sanctiunii sunt organele cu atributii de control din cadrul Ministerului Finantelor – ANAF si unitatile sale teritoriale precum si Oficiul National de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor (prin interediul agentilor constatori proprii).
Procesul verbal de constatare ce va fi emis de una din institutiile de mai sus, va fi comunicat Oficiului registrului comertului in vederea consemnarii si, conform articolului 237 din Legea societilor nr 31/1990, conduce la dizolvarea societatii.
In situatia in care, reprezentantul persoanei juridice nu depune in termen de 30 de zile de la data aplicarii sanctiunii contraventionale, declaratia privind datele de identificare ale beneficiarului real, la cererea Oficiului National al Registrului Comertului, tribunal sau, dupa caz, tribunalul specializat va pronunta dizolvarea societatii.
In cazul societatilor inmatriculate pana la data de 21 iulie 2019 (data intrarii in vigoare a legii 129/2019), exceptand companiile si societatile nationale, precum si societatile detinute integral sau majoritar de stat, termenul de depunere este de 12 luni de la intrarea in vigoare a legii, pana la data de 21 iulie 2020.
IMPORTANT!
Nerespectarea acestui termen constitutie contraventie si este sanctionata ca in cazul societatilor inmatriculate dupa data de 21 iulie 2019 (conform mentiunilor de mai sus).
MODALITATE DE DEPUNERE
In toate situatiile de mai sus, declaratia poate fi data in fata reprezentantului Oficiului Registrului Comertului, sau se poate depune in forma autentica. In cazul cererilor depuse online sau prin corespondenta, este obligatorie anexarea declaratiilor privind beneficiarii reali, in forma autentica.
Pentru mai multe detalii puteti consulta informarea ONRC privind Legea nr. 129/2019 aici.
]]>Mai jos, va mentionam care sunt diferentele dintre ele:
| SRL | SRL – D |
| Maxim 50 de persoane fondatori (asociati/ administratori) *in caz de datorii, asociatii raspund in limita capitalului social, administratorul fiind cel care raspunde cu bunurile proprii. | 5 fondatori (asociati/administratori) *Cu mentiunea ca niciunul dintre membri nu a mai fost asociat in alta firma, acest lucru facand ca vanzarea SRL-D –ului sa fie dificila. |
| Poate fi infiintat in 2-3 zile si poate avea toate codurile CAEN fara restrictii (peste 400 coduri CAEN) *daca afacerea nu functioneaza la nivelul asteptarilor, dureaza 2-3 luni desfiintarea ei. | Este limitat la 5 coduri CAEN *exista o lista de activitati interzise pe SRL-D |
| E nevoie de stabilirea unei colaborari cu un contabil, contabilitatea unui SRL fiind mai complexa. | E obligatoriu sa reinvestesti anual cel putin 50% din profitul realizat cu un an inainte. *acest lucru inseamna ca pot fi scoase doar jumatate din dividente, cealalta jumatate putand fi folosita in firma pentru achizitii. |
| SRL –ul se dovedeste a fi mult mai „comod” | Dupa 3 ani de functionare, trebuie sa transformi SRL-D –ul in SRL. *aceasta schimbare presupune costuri destul de mari. |
| Daca nu transformi SRL – D –ul in SRL dupa 3 ani, ANAF-ul iti va face cazier fiscal. | |
| Nu esti scutit de taxe la CAS | Poti fi scutit de taxele la CAS pentru cel mult 4 salariati. *cu mentiunea ca esti obligat sa notifici Oficiul Teritorial pentru intreprinderi mici si mijlocii si sa tii in permanenta 2 angajati pe perioada celor 3 ani. |
Tinand cont ca legea 129 a aparut in 2019, termenul de depunere este unul de tranzitie, lasand timp autoritatilor sa-si puna la punct infrastructura relevanta. Din anul 2021, lucrurile se vor schimba. Firmele vor fi obligate sa depuna anual, declaratia privind beneficiarul real, in termen de 15 zile de la aprobarea situatiilor financiare anuale. In situatia in care vor survei schimbari in privinta datelor de identificare ale beneficiarilor reali, se va impune necesitatea depunerii unei declaratii, in termen de 15 zile de la momentul schimbarii.
Ce se intampla daca nu depuneti aceasta declaratie?
- Nedepunerea acestui formular inseamna o amenda cuprinsa intre 5000 si 10000 de lei si poate conduce chiar si la dizolvarea societatii.
Echipa 112 srl va poate reprezenta si in acest caz, in relatia cu Oficiul National al Registrului Comertului. Modelul de formular pe care il puteti folosi, atunci cand vrei sa depuneti declaratia privind beneficiarul real, il puteti accesa 
aici.
Exista situatii in care unul din asociati din diverse motive se poate retrage. Acest fapt aduce dupa sine, modificarea dosarului la Oficiul Registrului Comertului.
Modificarea presupune depunerea urmatoarelor documente:
- Cerere de inregistrare (original), Declaratii tip.
- Actul modificator al actului constitutiv (Hotararea Adunarii generale a asociatilor/Decizia asociatului unic sau Actul aditional la Actul constitutiv) respectiv Decizia Consiliului de administratie, Decizia Consiliului de supraveghere (original).
- Actul constitutiv actualizat.
- Delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale semnata de administrator (original).
Cazurile de retragere a unui asociat dintr-o firma sunt prevazute in Legea nr.31/1990
]]>Unul dintre cele mai importante aspecte este ca numele sa fie distinct si disponbil atunci cand faci rezervarea la Oficiul National al Registrului Comertului. Denumirea este disponibila atunci cand nu apartine altei persoane, prin inregistrarea ei anterioara la Registrul Comertului.
E important sa cunosti care sunt situatiile in care alegerea denumirii NU reprezinta elemente de distinctivitate:
- Inversarea ordinii cuvintelor (care au intrat in componenta unei denumiri inregistrate sau rezervate);
- Folosirea unei prescurtari (ale cuvintelor care intra componenta unei denumiri inregistrate sau rezervate);
- Articularea cuvintelor;
- Folosirea unor cuvinte identice din punct de vedere fonetic dar, diferite din punct de vedere semantic;
- Utilizarea simbolurilor echivalente literelor si cuvintelor;
- Adaugarea, eliminarea sau inlocuirea unei parti din denumirea inregistrata sau rezervata;
- Adaugarea cuvantului Romania, indiferent de limba in care este redat.
Daca doriti sa aflati mai multe detalii cu privire la acest aspect, le puteti regati si aici: 
https://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/operatiuni-prealabile/verificare-si-rezervare-firma
https://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/operatiuni-prealabile/verificare-si-rezervare-emblema
]]>Recent insa, a fost publicata si varianta finala a documentului care, se aplica din 2020. O puteti descarca de aici.
Ce inseamna vinieta Oxigen si cui i se adreseaza?
Hotararea impune o taxa de circulatie in Bucuresti aproape tuturor masinilor sub Euro 5. Cuantumul este diferit in functie de norma poluanta insa, trebuie platita obligatoriu, astfel existand riscul unei amenzi. Scopul documentului este imbunatatirea aerului in Capitala.
Asadar, de la 1 ianuarie 2020 (2021 pentru Euro 4) hotararea va impune restrictionarea circulatiei masinilor care polueaza pe principalele artere din Bucuresti, de luni pana vineri in intervalul 07:00 – 22:00 daca nu platesc o anumita taxa.
Consultati documentul oficial pentru a fi la curent cu toate detaliile.
]]>Multi dintre voi ati auzit de George T. Haber, iar cei care nu, cu o simpla cautare pe Google aflati ca este un roman care, a emigrat in America si a ajuns in topul milionarilor. Din Silicon Valley locul in care a infiintat multe companii de succes, George T. Gaber a venit in Romania pentru a investi in tara sa natala si a apelat la serviciile noastre.
Ca de fiecare data, echipa 112 SRL s-a ocupat cu profesionalism de intocmirea, depunerea si finalizarea dosarului, pentru ca George T. Haber sa devina asociat in cadrul companiei cu capital social 100% romanesc, Mission Critical.
Trebuie sa stiti ca intalnirea cu clientul nostru a avut loc la Bucuresti si a fost un bun prilej de a cunoaste cum vede un om de calibrul sau, mediul de afaceri din Romania. Desi a avut un parcurs profesional impresionant pana acum, George T. Haber nu s-a oprit niciodata din invatat. Astazi, se pregateste pentru revolutia inteligentei artificiale si stie ca Romania este locul de unde s-au remarcat foarte multi tineri in domeniul IT.
Multumim George T. Haber ca ne-ai ales si speram ca vom colabora si in viitor!
]]>Prin intermediul BRIS, sunt disponibile, in mod gratuit, urmatoarele informaţii inregistrate în registrul comertului tinut de ONRC:
- denumirea si forma juridica a persoanei inregistrate in registrul comertului;
- sediul social/profesional al persoanei inregistrate in registrul comertului si statul membru in care este inmatriculata;
- numarul de ordine din registrul comertului al persoanei inmatriculate/inregistrate, identificatorul unic la nivel European (EUID) si codul unic de inregistrare fiscal;
- starea firmei.
Mai multe informatii regasiti pe site-ul ONRC.
]]>Trebuie sa stiti ca noua masura a fost inclusa in Legea nr 129/2019, privind prevenirea si combaterea spalarii banillor. Actul a fost publicat in Monitorul Oficial Partea I nr. 589 din 18 iulie 2019.
Legea 129/2019 prevede ca firmele din Romania care au actiuni la purtator, vor fi nevoite sa isi scoata la vedere proprietarii. Asadar, este obligatorie inregistrarea beneficiarilor reali in Registrul Beneficiarilor Reali, tinut de Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC).
Cine este beneficiarul real?
Este orice persoana ce detine sau controleaza in cele din urma clientul si/sau persoana fizica in numele caruia/careia se realizeaza o tranzactie, o operatiune sau o activitate.
Oficiul National al Registrului Comertului va organiza un registru central in care informatiile privind beneficiarii reali ai persoanelor juridice vor fi inregistrate, cu exceptia regiilor autonome, companiilor si societatilor nationale si societatilor detinute integral sau majoritar de stat.
Anual, sau ori de cate ori este nevoie, persoanele juridice vizate au obligatia sa depuna la inmatriculare, o declaratie privind beneficiarul real al persoanei juridice, in vederea inregistrarii in Registrul Beneficiarilor Reali.
Tinand cont de faptul ca Legea nr 129/2019 a intrat in vigoare din data de 21 iulie 2019, termenul de depunere pentru firmele deja infiintate este 21 iulie 2020.
Nerespectarea acestei obligatii de catre administratorul societatii constituie o contraventie, ce se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 la 10.000 lei.
Consultati art. 4 din Legea 129/2019 aici.
]]>